Zuordnung

Hier werden alle unter Klassen bzw. unter Lerngruppen angelegten Klassen und Lerngruppen als Boxen angezeigt. Klicken Sie auf die Überschrift “Klassen” oder “Lerngruppen” um die entsprechenden Zuordnungen aus- bzw. einzuklappen. Falls für eine bestimmte Klasse oder Lerngruppe bereits eine Zuordnung von SchülerInnen erfolgt ist, werden diese in der jeweiligen Box angezeigt. Alle Personen, denen noch keine Klasse oder Lerngruppe zugeordnet wurde, werden gesammelt in der obersten Box angezeigt.

Zuordnung bearbeiten

Falls Sie eine Person einer neuen Lerngruppe oder Klasse zuordnen möchten, können Sie dies bequem per Drag&Drop erledigen. Bewegen Sie dazu die Maus über den Namen der zu verschiebenden Person und Bewegen Sie die Person mit gerückter Maustaste in die neue Klasse oder Lerngruppe. Lassen Sie nun den Mauszeiger los und die Person wird in die neue Klasse oder Lerngruppe verschoben.

Möchten Sie eine Person keiner Lerngruppe oder Klasse mehr zuordnen ziehen Sie den entsprechenden Namen in die oberste Box mit dem Titel “Keiner Klasse/Lerngruppe zugeordnet”.

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit die Klassen- oder Lerngruppenzugehörigkeit direkt im Personendatensatz zu bearbeiten. Navigieren Sie zu diesem Zweck zur Detailansicht der gewünschten Person und wählen Sie im Dropdown “Klasse” bzw. “Lerngruppe” den gewünschten Eintrag aus.

Klassen

In der Klassen-Liste werden alle im System erfassten Klassen angezeigt. Standardmäßig werden zehn Datensätze pro Seite angezeigt und die Liste ist absteigend alphabetisch sortiert.

Unter der Tabelle wird die Gesamtzahl der Klassen angezeigt, die der aktuellen Volltextsuche entsprechen, wurden keine Suche angewendet, repräsentiert dies also die Gesamtzahl der im System vorhandenen Klassen. Rechts daneben kann entweder durch die Seiten navigiert oder die Anzahl der pro Seite angezeigten Klassen auf 10, 25 oder 50 angepasst werden.

Die Tabelle lässt sich nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. Sie erkennen die Tabellen-Spalten nach denen sortiert werden kann an den beiden Pfeilen hinter der Spalten-Überschrift. Klicken Sie auf die gewünschte Spalten-Überschrift um eine aufsteigende Sortierung zu erreichen. Ein erneutes Klicken führt zu einer absteigenden Sortierung. Der dritte Klick deaktiviert die Sortierung und ein erneutes Klicken führt wiederum zu einer aufsteigenden Ordnung.

Klasse anlegen

Um eine neue Klasse anzulegen, klicken Sie auf den Button “Neue Klasse hinzufügen”, der sich mittig über der Tabelle befindet. Geben Sie die gewünschte Klassenbezeichnung ein und klicken Sie anschließend auf “Anlegen”. Die neue Klasse erscheint nun gemäß der eingestellten Sortierung in der Tabelle. So kann es vorkommen, dass der neue Datensatz nicht direkt auf der ersten Seite erscheint.

Beachten Sie, dass die neu angelegte Klasse unter Umständen nicht in der Tabelle erscheint, falls sie nicht der von Ihnen vorgegebenen Volltextsuche entspricht.

Einsehen und Bearbeiten

Im Gegensatz zu anderen Bereichen des CVS existiert für Klassenbezeichnungen keine Detailansicht. Um eine Klassenbezeichnungen zu bearbeiten, können Sie direkt in der jeweiligen Tabellen-Zeile auf den Button “Bearbeiten” klicken. Die entsprechende Bezeichnung wird nun in einem Eingabefeld angezeigt und kann dort bearbeitet werden. Beachten Sie, dass im Gegensatz zu anderen Bereichen, der Abschluss der Bearbeitung mit einem Klick auf den “Speichern” Button bestätigt werden muss. Sie können die Bearbeitung auch jederzeit durch einen Klick auf den “Abbrechen” Button abbrechen.

Beachten Sie, dass die Klassenbezeichnung nach der Bearbeitung automatisch in die vorgegebene alphabetische Ordnung einsortiert wird. Bearbeiten Sie also die “Klasse 1” am Beginn der Tabelle und ändern sie zu “Klasse 12”, rutscht diese nach dem Klick auf “Speichern” an das Ende der Tabelle bzw. möglicherweise auch auf eine der nächsten Seiten.

Lerngruppen

Die Auflistung, Erstellung und Bearbeitung von Lerngruppen geschieht analog zu der von Klassen, siehe: Klassen & Lerngruppen -> Klassen

Listen-Export

Unter diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit Personen-Listen nach verschiedenen Kriterien zusammenzustellen und als PDF zu exportieren. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie Klassen oder Lerngruppen oder auch beides auswählen. In den Export werden alle SchülerInnen eingeschlossen, auf die mindestens eines der Kriterien zutrifft. Wählen Sie beispielsweise die Klasse 1 und Lerngruppe 1 aus, werden alle SchülerInnen exportiert, die entweder der Lerngruppe 1, der Klasse 1 oder beiden Elementen zugeordnet sind.

Mit der Auswahl der Option “Erziehungsberechtigte in Export einschließen” werden zu jedem exportieren Schüler und jeder exportieren Schülerin, die zugeordneten Erziehungsberechtigten exportiert. Falls gewünscht kann zusätzlich mit der Option “Mitarbeitende in Export einschließen” eine Liste der im System erfassten MitarbeiterInnen in den Export inkludiert werden. Beachten Sie, dass lediglich “aktive” MitarbeiterInnen in den Export eingeschlossen werden. Das bedeutet, dass Datensätze, für die bereits ein Austrittsdatum gesetzt wurde, nicht in der exportierten Liste erscheinen.

Durch einen Klick auf den Button “PDF-Export” wird eine Liste basierend auf den ausgewählten Optionen generiert und zum Herunterladen präsentiert.